מהו זמן? ואיך הוא משפיע על גיוס והשמת עובדים?

כמגייסת עובדים להיי-טק, בכירים ואנשי מַטֶּה, אני מגלה שאחד הפקטורים המשפיעים על גיוס עובדים מוצלח, הוא מימד הזמן!!

ראשית, בוא נגדיר את המילה "זמן".

זמן– (ש"ע) הרגע שבו מתרחש אירוע, תהליך או מצב.
רגע, שעה, יום או שנה מוגדרים, כפי שמציינים או נקבעים על ידי שעון או לוח שנה, רגע או תאריך מדויקים, התקופה שבמהלכה דבר כלשהוא מתקיים או נמשך.

-מתוך קורס מנהלי ארגונים, כרך 0.

אז איך "זמן" משפיע על גיוס והשמה מוצלחים?

כאשר אני מגייסת לחברות וארגונים עובדים, אני מקפידה לשים זמנים מדויקים לגיוס וההשמה, כלומר לתחום את זה בזמן, על מנת לספק בתקופה קצרה את העובד הרצוי למנהל האחראי או לחברה עצמה.

אני מבינה את הזמן והמהירות הנחוצים, ופועלת כדי שהגיוס יהיה מהיר ואיכותי.

מחסור בכוח- אדם מאיים על הישרדותו של העסק, על כן, יש חשיבות עצומה שנדאג לעזור לבית העסק או הארגון למצוא את העובד המתאים, ומהר!

יש עוד נדבך שצריך לזכור, עובד לא מתראיין רק עבור עסק/ארגון אחד בלבד.
הוא מועמד בעוד מקומות, ואם הוא מצוין, אזי הביקוש שלו יעלה, ונמצא את עצמנו ממצב של בוחרים את המועמד, לנבחרים על ידו.

גיוס והשמה של עובדים, מורכב מכל כך הרבה דברים, כי בבני אדם עסקינן 😊

על כן, לזמן ולמהירות, יש השפעה מכרעת, על שני הצדדים.

אז איך משתמשים בזמן נכון?

מה עלינו לעשות על מנת להשתמש בזמן לטובת גיוס מוצלח?

התשובה היא פשוטה: 

ברגע שמועמד עבר אצלנו את כל המבדקים, הראיונות והבדיקות להתאמתו לתפקיד, אנחנו מיד מעבירים למנהל האחראי את כל הנתונים ברגע שאנחנו מעבירים את כל הנתונים, חובה לדאוג להרים לו טלפון ולזמן מיידית!!

יצא לי לראות מועמדים שזומנו גם אחרי שבועיים מהרגע שאנחנו העברנו אותם למנהל האחראי.

מי כמונו בעלי עסקים יודעים, שבמצב התעסוקתי כיום ומצב העובדים בפרט, אין לנו את הפריבילגיה לחכות זמן רב מידי.

עד שנזמן את המועמד לראיון – ייתכן שזה יהיה כבר מאוחר מידי, והמועמד כבר חתם במקום אחר ופספסנו את ההזדמנות.

שוק העבודה כיום מאתגר והפך להיות כמעט בלתי אפשרי למצוא עובד מצוין שיתאים לתרבות הארגונית. זו משימה לא פשוטה, אז עד שכבר מצאנו אותו, לא חבל לאבד אותו רק לא מיהרנו לזמן אותו לראיון עם המנהל האחראי?

הזמן הזה, השהייה הזו, מביאה לכך שהעובד יתחיל במקום אחר.

כל עיכוב כזה, מעכב את הצמיחה של העסק או הארגון ומאיים על הישרדותו.

לסיכום:

ברגע שנמצא מועמד ראוי על ידינו והעברנו אותו לידי העסק או הארגון,

חובה לזמן אותו מיידית לראיון תוך 24 שעות מרגע קבלת הנתונים עליו, לראיון פרונטלי.

כל שהייה של זימון המועמד מעבר לזמן הזה, מפחיתה את הסיכוי לכך שהעובד יגויס לעסק או לארגון

זמן = מהירות = עסק מצליח!